讀書會申請與場地借用注意事項

1、為因應系辦內部的人力配置，同學如欲至系辦借用讀書會鑰匙與詢問相關業務，請統一於以下時間前來處理，造成不便，敬請見諒。
—-上課日-上班時間 14：00～17：00
—-寒暑假-上班時間  9：00～12：00；13：00～16：00

2、此時段以外，如有相關事項要詢問，仍可寄信至學術活動組信箱詢問(ntpuric1@gmail.com)。

一、讀書會注意事項及相關表單

1.請詳閱下列注意事項：(請點連結)
(1)讀書會執行辦法
(2)讀書會注意事項

2.指導者應繳交表單一覽表：

(1)身分證正反面影本
(2)本人郵局存摺影本
(3)蓋有註冊章之學生證影本或學費繳費證明或在學證明
(4)每月紀錄單
(5)全體成員切結書，請小組長於線上登記成立完成後，再向系辦助理領取。

4.讀書會之成立目的主要在於輔導同學準備研究所考試及國家考試，由於讀書會個數連年增加，但經費籌募不易，已有不足支應之情形產生，故讀書會之成員請以大學3年級以上為原則。

5.讀書會成立後一個月內雖可以更換成員，惟必須重新簽寫全體成員切結書，為免增加小組長之工作負擔，並且讀書會運作能儘快上軌道，請於讀書會登記前確認讀書會成員之參與意願，盡量避免變更成員之情事發生。

6.於寒假、暑假期間舉辦的讀書會請特別注意，關於成員參加與指導費請領等相關限制，係以一學期為單位，不因寒假或暑假而重新計算，詳細說明請參閱讀書會注意事項。

二、讀書會申請項目及期間

1.新成立、續辦讀書會開放申請時段如下，讀書會參加人數達組成人數門檻(最少10人)時，請推選小組長1名於線上申請表單進行登記(請點列表中申請日期)；並請依表單指示，至系辦公室領取全體成員切結書、簽到單並確認借用教室。
> 第一學期（8/01~1/31）：每年7月25日～9月15日
> 第二學期（2/01~7/31）：每年1月25日～3月15日

※注意：106學年度暑假期間(107/6/28 ~107/9/9 )，R519、520、521教室未開放借用，即使前已預約亦無法借用，
請同學注意，並洽詢系辦借用其他教室，造成困擾敬請見諒，謝謝!

2.所有讀書會可申請項目：(可點選申請)

> 有指導者，且請領指導費之讀書會
> 無指導者，學生自組讀書會
> 有指導者，但不請領指導費之讀書會
> 讀書會成立後一個月內成員異動申請
> 讀書會異動申請

1.欲借用場地，請至系辦公室洽詢學術活動組助理登記使用。

2.若有借用教室鑰匙的需要，請同學務必在週一至週五上班時間內辦理。

上課日-上班時間 14：00～17：00
寒暑假-上班時間  9：00～12：00；13：00～16：00

3.若未使用該借用空間，請3天前至系網頁取消該借用登記；若臨時取消，無法在3天前通知，亦請盡快聯絡學術活動組助理，俾利他人使用。如未先知會本系，將記點該讀書會，凡讀書會被記點達2次，助教得就相關事宜檢討該組讀書是否同意續辦、指導者指導費是否酌減指導費300元/次。

4.借用之鑰匙，請務必於使用完後，連同讀書會簽到單擲入系辦信箱，若於系辦一早上班時，發現前日借用鑰匙尚未歸還，則該借用之讀書會將被記錄違規，被記錄2次違規後，助教有權不再出借系管空間予該組讀書會。

5.借用場地，務請維護場地清潔，桌椅如有異動要復原，請同學在使用完畢後清掃所借用之教室。若有發現教室髒亂未打掃、使用後桌椅凌亂..等情況，當日最後一次借用該教室的讀書會，助教會進行記點，該組讀書會被記點達2次，助教得就相關事宜檢討該組讀書是否同意續辦、指導者指導費是否酌減指導費300元/次。

1.同學欲借用場地者，請於系辦公室上班時間內，洽詢系辦學術活動助理或E-mail至學術活動組信箱（ntpuric1@gmail.com）查詢場地使用狀況，並完成登記。

2.於借用當天請至系辦填寫借用核備回條後借用場地鑰匙。

3.若欲於連續假期或週末借用場地，請提前至系辦上班時間內填寫借用核備回條後借用場地鑰匙。

1. 借用教室請先向學術活動組助理登記借用。至遲請於使用前一週進行登記。

2. 暑假、寒假期間可供借用之教室僅有516、517、518三間教室，造成困擾敬請見諒。

※注意：107學年度暑假期間(106/6 /28 ~106/9 /9 )，

R519、520、521教室未開放借用，即使已線上預約亦無法借用，

請同學注意，並利用其他教室，造成困擾敬請見諒，謝謝！

3. 預約教室使用登記，讀書會的鑰匙、器材之借取與研討會、課堂演講等器材物品借取時間：
上課日  –  週一至週五系辦公室上班時間 08：30~12：00、13：30~17：00
寒暑假  –  週一至週五系辦公室上班時間 09：00~16：00 (中午不休息)。

4. 借用場地最多以半天為限，並請詳實填寫借用人資料與使用目的，否則將不予借用。若使用目的登記不實，將取消場地借用。

5. 星期六、星期日及暑假、寒假期間使用5樓教室須至系辦登記並借用鑰匙。

1.  預借鑰匙時，應繫帶證件供助理查核（證件需為有貼附大頭照之個人身分證明文件）；並於使用完畢後，將場地恢復原狀（請務必連同白板一起擦乾淨）。

2. 借用之鑰匙，請務必於使用完後立即擲入系辦讀書會信箱。

3. 借用之場地務請保持乾淨整潔，勿留個人物品及食物等。

4. 若於借用之場地留下個人物品等，恕不負保管之責。

5. 如未遵守相關使用規定，違規次數達2次以上者，系辦有權取消當學年度借用場地之資格。

【數位學苑提醒】請應屆畢業生務必於辦理離校先行備份!!!

1.由於數位學苑2.0是使用學生資訊系統的帳號及密碼進行登入，並且僅供修習本校所開設的課程之學生使用，故已辦理離校的畢業生將無法使用。
2.建議先將個人所需要的資料備份，避免爾後無法登入數位學苑2.0而無法取得需要的資料。

辦理107學年度第1學期學士班畢業流程

步驟一： 同學先確定自己各科成績均到齊，且應修之畢業學分均已修畢。

步驟二： 再至本系網頁填寫本系畢業生語文能力暨畢業流向調查表(點此前往)，
以上兩個步驟完成後，
請以E-mail 通知學士班助理(ntpulaw@mail.ntpu.edu.tw；02-8674-1111分機67668)，因奇摩信箱會擋信，請儘量避免使用，謝謝。
系上收到通知後會審核狀態，處理完畢將以mail回覆同學。

步驟三： 收到審核完成之通知後，請依學校程序辦理離校手續(點此查看註冊組程序提醒)，最後持學生證至行政大樓3樓教務處註冊組領取證書。
(請同學注意～校定寒暑假上班時間：每週一至週四 9:00~16:00)

辦理107學年度第1學期進修學士班畢業流程

步驟一： 同學先確定自己各科成績均到齊，且應修之畢業學分均已修畢。

步驟二： 再至本系網頁填寫本系畢業生語文能力暨畢業流向調查表（點此前往 )，
以上兩個步驟完成後，請以E-mail 通知進修學士班助理(miaoassis@gmail.com；臺北02-2502-4654轉18311；三峽02-8674-1111轉67656)，因奇摩信箱會擋信，請儘量避免使用，謝謝。系上收到通知後會審核狀態，處理完畢將以mail回覆同學。

步驟三： 收到審核完成之通知後，請依學校程序辦理離校手續，最後於上班時間攜帶學生證至教學大樓1樓進修教育組，領取中英文畢業證書（還沒有填寫英文名字的請先行至學生資訊系統填寫！）。

請同學注意，校定寒暑假上班時間：
進修教育組：每週一至週四上午09:00至下午4:00

辦理 107 學年度第 1 學期 碩博士班 離校手續流程

步驟1：填寫 畢業生語文能力暨畢業流向調查表（點此前往）

步驟2：填寫 碩博士生與指導教授互動狀況問卷調查（點此前往）

步驟3：留意註冊組離校注意事項（點此前往）

步驟4：前往三峽校區-系辦公室辦理其他離校手續流程（繳交論文、歸還研究室等…）

～請同學注意～

1.校定寒暑假上班時間：每週一至週四  9:00~16:00。

2.寒暑假期間，系辦助理上午10：00~11：00須至行政大樓跑公文，請同學避開這段時間至系辦辦理離校手續。以免因助理跑公文，讓同學在系辦等候。以上如有不便，敬請見諒。