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讀書會申請與場地借用注意事項

1、同學如欲至系辦借用讀書會鑰匙以及詢問相關業務，請於週一至週五系辦上班時間前來處理，如有不便敬請見諒。
—-上課日—08：30～12：00；13：30～17：00
—-寒暑假—09：00～16：00

2、如有相關事項要詢問，亦可以mail方式與學術活動組洽詢（ntpuric1@gmail.com）。

一、讀書會注意事項及相關表單

1.請詳閱下列注意事項：(請點連結)
(1)讀書會計畫執行辦法
(2)讀書會注意事項

2.指導者應繳交表單一覽表：

(1)身分證正反面影本
(2)本人郵局存摺影本
(3)蓋有註冊章之學生證影本或學費繳費證明或在學證明（北大學生請繳在學證明、外校學生請繳學費繳費證明）
(4)每月紀錄單
(5)全體成員切結書，請小組長於線上登記成立完成後，再向系辦助理領取。

3.讀書會成立目的主要在於輔導同學準備研究所及國家考試，由於讀書會個數連年增加，但經費籌募不易，已有不足支應之情形產生，故讀書會之成員請以大學3年級以上為原則。

4.讀書會成立後一個月內雖可更換成員，惟必須重新簽寫「全體成員切結書」，為避免增加小組長工作負擔，並期讀書會運作能儘快上軌道，請於讀書會登記前確認讀書會成員之參與意願，盡量避免變更成員之情事。

5.讀書會之組成及進行，係以一學期為單位，不因寒假或暑假而重新計算，請參閱讀書會注意事項。

二、讀書會申請項目及期間

1.新成立、續辦讀書會開放申請時段如下，讀書會參加人數達組成人數門檻(需請領指導費者至少10人)時，請推選小組長1名於線上申請表單進行登記(請點列表中申請日期)；並請依表單指示，至系辦公室領取全體成員切結書、簽到單並確認借用教室。
> 第一學期（8/1~1/31）：每年 7 月 25 日～8 月 31 日
> 第二學期（2/1~7/31）：每年 1 月 25 日～ 3 月 1 日

【特別說明：考量本次(111年)國考延期，放榜日亦延後，為使同學邀請學長姐擔任指導者之時間充裕，故將本次申請時間延至111年3月15日止】

2.讀書會申請期間，如所欲申請讀書會的成員超過24人，需要借用校管空間（一、二樓大教室），請於第一次上課日期前10天提出申請，以利系辦提前向學校借用大教室。

3.所有讀書會可申請項目：（可點選申請）

> 有指導者，且請領指導費之讀書會 (1/25~3/15)
> 無指導者，學生自組讀書會（成員至少三人）
> 有指導者，但不請領指導費之讀書會
> 讀書會第一次舉辦日後一個月內成員「新增」申請
> 讀書會第一次舉辦日後一個月內成員「退出」申請
> 讀書會異動申請

1.欲借用場地，請至系辦公室洽詢學術活動組助理登記使用。

2.若有借用教室鑰匙的需要，請同學務必在週一至週五上班時間內辦理。

上課日—08:30～12:00；13:30～17:00
寒暑假—09:00～16:00

3. 若既定舉辦日期因故取消(或改期、延期等)，請至遲3天前向系辦(學術活動組)取消該借用登記；若臨時取消，無法在3天前通知，亦請盡快聯絡學術活動組助理，俾利他人使用。如未先知會本系，將記點該讀書會，凡讀書會被記點達2次，助教得就相關事宜檢討該組讀書是否同意續辦、指導者指導費是否酌減指導費300元/次。（若此類取消情形太繁頻，該讀書會亦將列入觀察）

4.借用之鑰匙，請務必於使用完後，連同讀書會簽到單擲入系辦信箱，若於系辦一早上班時，發現前日借用鑰匙尚未歸還，則該借用之讀書會將被記錄違規，被記錄2次違規後，助教有權不再出借系管空間予該組讀書會。

5.借用場地，務請維護場地清潔，桌椅如有異動要復原，請同學在使用完畢後清掃所借用之教室。若有發現教室髒亂未打掃、使用後桌椅凌亂..等情況，當日最後一次借用該教室的讀書會，助教會進行記點，該組讀書會被記點達2次，助教得就相關事宜檢討該組讀書是否同意續辦、指導者指導費是否酌減指導費300元/次。

6. 因讀書會個數眾多，使用空間有限，申請成立「無指導者，學生自組之讀書會」者，成員需3人以上，如要借用空間，每週至多一次，每次至多3小時。每次繳回之簽到單亦需有3人以上之簽名，並將比照正式讀書會核實查核，如有不實之登載，將取消借用。

7.讀書會如有 假日／寒暑假晚上上課之需求，請注意以下事宜：
(1) 欲借用5樓研究生教室，需注意假日及寒暑假下班時間法律學院一樓有門禁，請同學刷學生證進入法律學院，勿將大門恆開或使用物品卡住門。
(2) 欲借用校管空間(法院1-2樓大教室)：需自付場租費、清潔費及加班費，惟仍需視校管人員可否配合值(加)班，所以不一定可借用。
(3) 假日期間借用大教室，校方需視情況始得外借，並以先借用商學院教室為原則，惟仍需自費並視有無校管人員可配合值(加)班。
(4) 寒暑假期間下午5點以後：欲借用校管空間大教室，比照前述第(2)、(3)點辦理。(註：寒暑假期間上班時間至下午4點)

（以下新增事宜，自2020年11月起開始實施，請各讀書會之指導者及小組長特別注意）
＊讀書會成立目的主要在於輔導同學準備研究所考試及國家考試，由於讀書會個數連年增加，除經費籌募不易，在空間方面使用亦希望能善盡利用，讓每位同學都有使用的機會。故自2020年11月起，已成立的各讀書會，每月舉辦讀書會時間，至遲需於前一個月的20號前，回報學術活動組研究生助理<ntpuric1@gmail.com>。
※不論是屬借用大教室或法學大樓3、4、5樓空間，所有讀書會(包含”不請領”指導費)一律都需要回報。
例如：本年11月要舉辦的讀書會日期及時間，至遲要在本年10月20日前回報學術活動組研究生助理，逾時未回報者，視為11月沒有要舉辦，並不得再申請11月的讀書會舉辦，空間並將釋出提供他用。
請同學留意：讀書會空間，會優先安排給於該時段固定使用者，若頻繁更動舉辦時段，空間亦會頻繁變動。

二、於現階段考量研究所考試及國家考試考科多樣，經側面了解民商法同學可能有參加3個以上讀書會需求，故自109-2學期起：已參加超過3個讀書會同學，始得以申請其他已成立讀書會之「旁聽生」。
※旁聽制度，主要係觀察同學是否有參加3個以上讀書會需求及上課出席情況，俾作為未來增修讀書會辦法之參考，故非為以後固定進行之模式。

三、旁聽生申請資格及應遵守規定：

1.同學欲借用場地者，請於系辦公室上班時間內，洽詢系辦學術活動助理或E-mail至學術活動組信箱（ntpuric1@gmail.com）查詢場地使用狀況，並完成登記。

2.於借用當天請至系辦填寫借用核備回條後借用場地鑰匙。

3.若欲於連續假期或週末借用場地，請提前至系辦上班時間內填寫借用核備回條後借用場地鑰匙。

註：限提供已申請成立之讀書會、教師課程需要、本院系社團團體活動等需求借用為原則，不提供個人之使用。

1. 借用教室請先向學術活動組助理登記借用。至遲請於使用前一週進行登記。

2. 預約教室使用登記，讀書會的鑰匙、器材之借取與研討會、課堂演講等器材物品借取時間：
上課日  –  週一至週五系辦公室上班時間 08：30~12：00、13：30~17：00
寒暑假  –  週一至週五系辦公室上班時間 09：00~16：00 (中午不休息)。

3. 借用場地最多以半天為限，並請詳實填寫借用人資料與使用目的，否則將不予借用。若使用目的登記不實，將取消場地借用。

4. 星期六、星期日及暑假、寒假期間使用5樓教室須至系辦登記並借用鑰匙。

※注意：111年度暑假期間(111/6/27 ~111/9/9)

5.讀書會如有 假日／寒暑假晚上上課之需求，請注意以下事宜：
(1) 欲借用5樓研究生教室，需注意假日及寒暑假下班時間法律學院一樓有門禁，請同學刷學生證進入法律學院，勿將大門恆開或使用物品卡住門。
(2) 欲借用校管空間(法院1-2樓大教室)：需自付場租費、清潔費及加班費，惟仍需視校管人員可否配合值(加)班，所以不一定可借用。
(3) 假日期間借用大教室，校方需視情況始得外借，並以先借用商學院教室為原則，惟仍需自費並視有無校管人員可配合值(加)班。
(4) 寒暑假期間下午5點以後：欲借用校管空間大教室，比照前述第(2)、(3)點辦理。(註：寒暑假期間上班時間至下午4點)

1.  預借鑰匙時，請先至系辦登記，並於使用完畢後，將場地恢復原狀（如有使用白板，亦請務必擦拭乾淨）。

2. 借用之鑰匙，請務必於使用完後立即擲入系辦讀書會信箱。

3. 借用之場地務請保持乾淨整潔，勿留個人物品及食物等。

4. 若於借用之場地留下個人物品等，恕不負保管之責。

5. 如未遵守相關使用規定，違規次數達2次以上者，系辦有權取消當學年度借用場地之資格。

【數位學苑提醒】請應屆畢業生務必於辦理離校先行備份!!!

1.由於數位學苑2.0是使用學生資訊系統的帳號及密碼進行登入，並且僅供修習本校所開設的課程之學生使用，故已辦理離校的畢業生將無法使用。
2.建議先將個人所需要的資料備份，避免爾後無法登入數位學苑2.0而無法取得需要的資料。

辦理 110 學年度 學士班 離校手續流程

步驟一： 同學先確定自己各科成績均到齊，且應修之畢業學分均已修畢。

步驟二： 再至本系網頁填寫本系畢業生語文能力暨畢業流向調查表(點此前往)，
以上兩個步驟完成後，
請以E-mail 通知學士班助理(ntpulaw@mail.ntpu.edu.tw；02-8674-1111分機67668)，因奇摩信箱會擋信，請儘量避免使用，謝謝。
系上收到通知後會審核狀態，處理完畢將以mail回覆同學。

步驟三： 收到審核完成之通知後，請依學校程序辦理離校手續，最後於上班時間持學生證至行政大樓3樓教務處註冊組，領取中英文畢業證書(還沒有填寫英文名字的請先行至學生資訊系統填寫！)。

請同學注意，校定寒暑假上班時間：每週一至週四上午9:00至下午4:00

辦理 110 學年度 進修學士班 離校手續流程

步驟一： 同學先確定自己各科成績均到齊，且應修之畢業學分均已修畢。

步驟二： 再至本系網頁填寫本系畢業生語文能力暨畢業流向調查表(點此前往)，
以上兩個步驟完成後，請以E-mail 通知進修學士班助教(yupei@gm.ntpu.edu.tw；臺北02-2502-4654轉18311；三峽02-8674-1111轉67656)，因奇摩信箱會擋信，請儘量避免使用，謝謝。系上收到通知後會審核狀態，處理完畢將以mail回覆同學。

步驟三： 收到審核完成之通知後，請依學校程序辦理離校手續，最後於上班時間攜帶學生證至教學大樓1樓進修教育組，領取中英文畢業證書(還沒有填寫英文名字的請先行至學生資訊系統填寫！)。

請同學注意，進修教育組校定寒暑假上班時間：每週一至週四上午9:00至下午4:00

辦理 110 學年度 碩博士班 離校手續流程

步驟1：填寫 畢業生語文能力暨畢業流向調查表（點此前往）

步驟2：填寫 碩博士生與指導教授互動狀況問卷調查（點此前往）

步驟3：留意註冊組離校注意事項（點此前往）

步驟4：前往三峽校區-系辦公室辦理其他離校手續流程（繳交論文、歸還研究室等…）

校定寒暑假上班時間：每週一至週四  9:00~16:00（中午不休息）。